Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı, Vergi Usul Kanunu kapsamında elektronik tebligat sistemine ilişkin usul ve esasları yeniden belirleyen genel tebliği Resmi Gazete'de yayımladı. 11 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe giren düzenleme, 27 Ağustos 2015 tarihli ve 456 sıra numaralı önceki tebliği de yürürlükten kaldırdı.
Yeni uygulamaya göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketlerin elektronik tebligat sistemini kullanması zorunlu hale geldi. Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adlarına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler de bu kapsamda yer aldı. Bu grupların dışındaki mükellefler ise talepleri halinde sisteme isteğe bağlı olarak katılabilecek.
Tebliğin yayım tarihinden önce sisteme dahil olmamış ancak zorunluluk altında bulunan mükelleflerin, yayımı takip eden ayın sonuna kadar yani 30 Kasım 2026'ya kadar başvuruda bulunması gerekiyor. Tebliğ sonrası mükellefiyet tesis ettirenler ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde sisteme kaydolacak. ÖTV'ye tabi mallarda ise kayıt veya tescil işlemi öncesinde sistem kaydının tamamlanması şartı aranıyor.
Muafiyet ve çıkış koşulları netleşti
Düzenlemede bazı gruplar elektronik tebligat zorunluluğundan muaf tutuldu. Engellilik oranı yüzde 90 ve üzeri olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış bireyler sisteme katılmak zorunda değil. Tüzel kişilerde ise tek kanuni temsilcinin veya tüm idarecilerin engellilik oranının yüzde 90'ın üzerinde olması durumunda zorunluluk uygulanmıyor. Bu muafiyetin kullanılabilmesi için sağlık kurulu raporunun vergi dairesine ibraz edilmesi gerekiyor. Ayrıca diplomatik temsilcilikler, konsolosluklar ve vergi muafiyeti bulunan uluslararası kuruluşlar da istisna kapsamında değerlendirildi.
Sisteme girişler Dijital Vergi Dairesi üzerinden e-posta veya kısa mesaj doğrulamasıyla yapılabiliyor. Daha önce kullanıcı kodu olmayanlar e-Devlet entegrasyonu ile kayıt olabiliyor. Elektronik tebligatlar, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılıyor. Mükellefler, tebligat gönderildiğinde cep telefonlarına SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme almayı talep edebiliyor; ancak bu bildirimin ulaşmaması tebligatın geçerliliğini etkilemiyor.
65 yaşını dolduranlar, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi aracılığıyla başvurarak sistemden çıkış talebinde bulunabiliyor. İsteğe bağlı katılanlar da başka bir zorunluluk bulunmaması kaydıyla sistemden ayrılabiliyor. Zorunlu olan gerçek kişiler ise mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonunda çıkış yapabiliyor. Askerlik, cezaevi veya kısıtlılık gibi nedenlerle sistemi kullanamayanlar geçici olarak çıkarılabiliyor; engel kalktığında ise bir ay içinde yeniden başvuru yapmaları gerekiyor.
Kullanıcı kodu ve şifrenin üçüncü şahıslarla paylaşılması veya bilgilerin güncel tutulmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlardan muhatap sorumlu tutuluyor. Tebliğ hükümlerine uymayanlara Vergi Usul Kanunu'nun ceza maddeleri uygulanacak. 1 Temmuz 2026 öncesi sisteme dahil olan mevcut kullanıcıların yeniden başvuru yapmasına gerek yok; bu kişiler mevcut bilgileriyle kullanıma devam edebilecek.
