Türkiye genelindeki tüm okul ve kurumları kapsayan yeni düzenleme, Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından 81 ile gönderilen talimatla yürürlüğe girdi. Karar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde hazırlanan 10 maddelik kural setine dayanıyor. Okul yönetimleri, internet siteleri ve sosyal medya hesaplarındaki mevcut verileri de temizlemekle yükümlü tutuldu.
Paylaşımı yasaklanan veri türleri belirlendi
Yeni düzenlemeyle eğitim kurumlarının resmi web sayfaları ve kurumsal sosyal medya hesaplarında sınıf listeleri, okul numaraları ve kimlik bilgileri yayımlanamayacak. Sınav notları, devamsızlık çizelgeleri, başarı sıralamaları, sağlık durumları ve disiplin cezalarına ilişkin veriler de internet ortamında paylaşılamayacak. Veli iletişim bilgileri ile öğrenci ve öğretmenlerin görselleri de gizlilik kapsamına alındı.
Geçmişe dönük dijital temizlik başlatıldı
Denetimler yalnızca yeni paylaşımlarla sınırlı kalmayacak; tüm okul müdürlükleri web sitelerini ve sosyal medya mecralarını geçmişe dönük olarak tarayacak. Kişisel bilgi veya öğrenci görseli içeren eski paylaşımlar kamuya açık alanlardan kaldırılacak. Okul ve kurum yöneticileri, uygunsuzlukların giderilmesinden doğrudan sorumlu tutulacak.
Bakanlık bilgi sistemlerinde yapılan tüm işlemler sistem kayıtları üzerinden izlenecek. Yetkisiz erişim veya parola paylaşımı durumunda idari ve hukuki süreçler başlatılacak. Ayrıca öğretmen ve yöneticilerin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden zorunlu farkındalık eğitimlerine katılması istenecek.